Budżet jest planem finansowym, odnoszącym się do działań w przyszłości, ma wyznaczony horyzont czasowy. Budżetowanie to metoda bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem, obejmuje więc planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolę. Jest dziedziną bliską planowaniu finansowemu. Stosując tą metodę, możemy sprawnie zarządzać wykonaniem zadania.
Budżetowanie pozwala w najbardziej efektywny sposób wykorzystać środki finansowe będące w dyspozycji firmy. Umożliwia podejmowanie właściwych decyzji inwestycyjnych, dotyczących działań produkcyjnych, sprzedażowych, finansowych. Może określać zakres zarządzania kosztami, sprzedażą, zyskiem, zapasami i należnościami.
Istotnym elementem poprawy, utrzymania rentowności firmy jest utrzymanie (obniżanie) kosztów do racjonalnego, uzasadnionego poziomu. Aby to wykonać, firma musi stworzyć plan (budżet) kosztów. Budżetowanie kosztów to nic innego jak ujmowanie w ramy planu, obok celów jakie chcemy osiągnąć, możliwości kapitałowych na ich osiągnięcie.
Opracowanie budżetów na rok następny rozpoczyna się zwykle kilka miesięcy przed zakończeniem bieżącego okresu. Rozróżniamy budżet stały (sztywny) i elastyczny (zmienny). Budżet stały to plan opracowany przy założeniu określonej wielkosci produkcji i sprzedaży, natomiast budżet zmienny uwzględnia skutki planowanych zmian rozmiarów produkcji, wiąże się z koniecznością przeliczania tych kosztów, które zakwalifikowano jako zmienne.
Budżet sprzedaży przedstawia ilościowe zestawienie wszystkich produktów i usług, jakie firma zamierza sprzedać wraz z zakładanymi cenami ich sprzedaży. Szacuje on budżet przychodów ze sprzedaży w porównaniu z którymi sporządzane zostaną wszystkie budżety kosztowe. Budżet ten uważa sie za fundamentalny, gdyż jeśli on nie zostanie precyzyjnie określony, wtedy wszystkie inne budżety będą niewiarygodne.
Budżet produkcji ujęty ilościowo określa niezbędny poziom produkcji, optymalne wykorzystanie potencjału produkcyjnego zaspokajającego wymagania planu sprzedaży oraz uwzględniającego jednocześnie planowanie ilości półproduktów oraz produktów gotowych.
Budżet kosztowy materiałów bezpośrednich uwzględnia nie tylko ilości zużycia materiałów do przyjętego planu produkcji oraz ilościowe plany poziomu zapasów materiałowych, ale także ceny i harmonogram dostaw.
Budżet kosztów robocizny bezpośredniej powinien uwzględniać nie tylko ilości roboczogodzin zgodnie z planem produkcji, ale także budżetowe stawki płac pracowników.
Budżety kosztów wydziałowych są szczegółowymi zestawieniami kosztów pośrednich produkcji dostosowanych do rozmiarów działalności w danym okresie.
Jak widać pojęcie budżetu i budżetowania jest ściśle związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Nie wolno lekceważyć funkcji budżetu, ponieważ doskonały plan finansowy, jakim jest budżet umożliwia stosowanie dyscypliny w zarządzaniu aktywami przedsiębiorstwa, a tym samym odpowiednią kontrolę.
Pozdrawiam
Paweł Dobrzyńskii
Zostaw komentarz